Całość procedury due diligence przy przejęciu firmy obciążonej zobowiązaniami związanymi z opakowaniami wymaga holistycznego podejścia: nie chodzi tylko o jednoznaczne sprawdzenie umów, ale o oszacowanie ryzyk prawnych, finansowych i wizerunkowych, które mogą ujawnić się po zamknięciu transakcji. W praktyce to połączenie audytu prawnego, finansowego i operacyjnego, które pozwala nabywcy ustalić, jakie koszty i jakie działania naprawcze będą konieczne, oraz zaprojektować odpowiednie zabezpieczenia transakcyjne (np. warranty, retenues, escrow).
W zakresie przepisów dotyczących opakowań kluczowe jest potwierdzenie zgodności z obowiązkami rejestracyjnymi i raportowymi: sprawdzenie potwierdzeń rejestracji, dowodów rozliczeń z dualnymi systemami oraz ewidencji ilości/rodzajów opakowań. W praktyce należy zweryfikować dokumentację potwierdzającą rejestrację w systemie LUCID oraz dowody rozliczeń z operatorami systemów, zwłaszcza w kontekście obowiązków wynikających z VerpackG, aby ocenić ryzyko kar administracyjnych i roszczeń regresowych.
Aspekty finansowe obejmują analizę rezerw i zobowiązań warunkowych, historycznych kosztów partycypacji w systemach gospodarowania odpadami opakowaniowymi oraz ewentualnych korekt bilansowych. Ważne jest zweryfikowanie, czy dotychczasowe koszty związane z opakowaniami były prawidłowo ujmowane w księgach, jakie były polityki alokacji kosztów do produktów oraz czy istnieją nierozliczone należności lub zobowiązania wobec operatorów systemów. Warto także przygotować listę dokumentów do zbadania, np.:
- potwierdzenia rejestracyjne LUCID i umowy z dualnymi systemami;
- raporty i deklaracje ilościowe za ostatnie lata;
- faktury, rozliczenia i korespondencja z operatorami systemów;
- wewnętrzne polityki i procedury dotyczące pakowania i zwrotów.
Po zamknięciu transakcji niezbędne jest szybkie wdrożenie planu integracyjnego obejmującego compliance: aktualizacja umów z dostawcami, szkolenia dla działu logistyki i zakupów, monitorowanie sprawozdań oraz mechanizmy kontroli, które zapobiegną narastaniu zobowiązań. W negocjacjach kupujący powinien dążyć do takich rozwiązań zabezpieczających jak gwarancje od sprzedającego, klauzule indemnizacyjne i mechanizmy korekcyjne w cenie, a także przewidzieć audyt porealizacyjny celem weryfikacji skuteczności wdrożonych działań.